株式会社shabell（以下、「当社」という）は、人材紹介事業、メディア運営事業などにおいて、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。また、目的外の利用や提供を防止する措置を講じます。そのため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体等の規範等を遵守します。
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。
【個人情報お問い合わせ窓口】
電話：03-6712-7580
株式会社shabell
代表取締役 守岡 一平
制定日 2016年 7月 1日
最終改訂日 2024年 5月 1日
株式会社shabell（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。当社は、当社の選定基準を満たした事業者に、個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。また、利用目的に第三者への提供が含まれる場合、個人情報の取り扱いに関する契約を交わした第三者に個人情報を提供する場合がございます。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録および各種サービス・システムの利用ができない場合もありうることをご了承ください。
個人情報の種類 |
利用目的 |
当社の提供する各種サービス・システムの会員登録時にご入力いただく情報※ |
・当社サービスの会員登録、管理、事務連絡および各種システム・ポートフォリオ機能のご提供に使用するため
|
当社の提供する各種サービス・システムの利用に伴って取得される利用者の個人情報（性別、年齢、居住地、職務経歴、学歴等）※ |
・当社と採用企業等との間の契約の履行状況の確認、採用企業等への提供、システムの構築、改良、メンテナンス、当社サービスの維持向上、当社の新規サービス開発の目的で、左記の情報を、採用企業等へ電子データ送信によって提供するため |
当社が利用者の個人情報を提供した事業者から提供を受ける当該利用者の選考の進捗状況、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他本サービスの利用に関する利用者の追加情報※ |
本サービスの円滑な運営・利用を達成するため |
面談映像の録画※ |
ポートフォリオ機能のご提供のため |
受託業務で取り扱う個人情報 |
受託業務遂行のため |
公開情報から取得したSNSのアカウント名、ID、プロフィールなどの情報※ |
・当社サービスのPR依頼のため |
各種お問い合わせ情報※ |
各種お問い合わせ対応のため |
採用応募者情報※ |
弊社が必要とする人材の採用判断のため |
在職者情報※ |
人事管理業務および業務の連絡のため |
退職者情報※ |
法で定める退職者の人事管理業務および懇親 等の必要に応じた連絡のため |
当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
１）当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社shabell（東京都渋谷区）
住所：東京都渋谷区渋谷2-9-8 Circles渋谷 3階
代表者取締役 守岡 一平
（２）個人情報保護管理者
取締役COO
電話：03-6712-7580
（３）すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
（４）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護管理者 取締役COO
住所：東京都渋谷区渋谷2-9-8 Circles渋谷 3階
電話：03-6712-7580
FAX：03-6712-7581
（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
（６）開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
（７）保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、および第三者への提供の記録の開示のご請求、その他個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局（電話：03-6712-7580）にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ等につき、法令等の規定により開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、上記の申し出先にご連絡ください。個人情報お問合せ申請書をお送りいたします。
（１）「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
④希望する回答の方法
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
＜代理人の方の場合＞
（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
【ご送付先】
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-9-8 Circles渋谷 3階
株式会社shabell 個人情報保護管理者 取締役COO
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法（困難な場合は書面）にて回答致します。
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。 利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合 利用者の活動情報または利用者が本サービスの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合 当社に責めに帰すべき事由がない場合
当社は、利用者の会員登録の場合や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
以上。